Om het proces rondom VG7plus-locaties en cliënten zo duidelijk en efficiënt mogelijk te laten verlopen, hebben we de werkwijze overzichtelijk voor u op een rij gezet. In deze nieuwsbrief vindt u een praktische toelichting op voorkomende situaties: het aanvragen van een nieuwe VG7plus-locatie, het aanmelden van nieuwe cliënten binnen een bestaande locatie en het doorgeven van wijzigingen.

Met deze stappen en termijnen willen we zorgen voor een uniforme werkwijze en een snelle, heldere afhandeling van aanvragen en mutaties. Zo weet u precies wat er van u verwacht wordt en wat u van het zorgkantoor kunt verwachten.

Lees hieronder de uitwerking per onderdeel.

Wanneer u als aanbieder een nieuwe VG7plus-locatie wilt starten, volgt u onderstaande stappen:

1. Aanvraag indienen: U meldt uw aanvraag bij uw inkoper, via e-mail of in overleg.
2. Ontvangst formulier A: De betrokken inkoper stuurt u, indien van toepassing, formulier A: “Beoordeling nieuwe locatie VG7plus”.
3. Invullen en retourneren formulier A: U vult formulier A volledig in en stuurt dit per e-mail terug naar uw inkoper.
4. Vervolg bij voldoende onderbouwing: Indien er voldoende grond is om de aanvraag voort te zetten, ontvangt u via het berichtenverkeer Formulier B: “VG7plus cliëntgegevens (per cliënt)”.
5. Invullen formulier B per cliënt: U vult per cliënt de gevraagde kenmerken in en stuurt formulier B via het berichtenverkeer terug naar het zorgkantoor (via een algemene notitie, conform de werkwijze groepsmeerzorg).
6. Eventuele aanvullende informatie: Zorgadvies kan indien nodig aanvullende cliëntinformatie bij u opvragen via het berichtenverkeer.
7. Beoordeling en terugkoppeling: Zodra alle informatie volledig is aangeleverd, is het streven om binnen 8 weken een terugkoppeling te geven over de vraag of de locatie voldoet aan de VG7plus-voorwaarden.

Voor het aanmelden van een nieuwe cliënt op een reeds geaccordeerde VG7plus-locatie, volgt u onderstaande stappen:

1. Controle vooraf of:
   o het een VG7plus-locatie betreft, én
   o er minimaal een half jaar sprake is van een VG7-indicatie.
2. Aanvraag indienen
   Dien een aanvraag in op cliëntniveau via het notitieverkeer richting het zorgkantoor.
3. Ontvangst formulier C
   Indien aan de voorwaarden wordt voldaan, ontvangt u binnen 5 werkdagen Formulier C van het zorgkantoor.
4. Invullen en retourneren formulier C
   U vult Formulier C volledig in en retourneert dit (bij voorkeur binnen 10 werkdagen) via het notitieverkeer.
5. Beoordeling
   Binnen 5 werkdagen ontvangt u een reactie van het zorgkantoor via het notitieverkeer.
6. Bij goedkeuring verwerkt het zorgkantoor alle benodigde aanpassingen. U ontvangt hiervan altijd een bevestiging.
   
   

Voor het doorgeven van wijzigingen binnen een bestaande VG7plus-locatie, hanteert u onderstaande werkwijze:

1. Wijzigingen doorgeven
   Informeer het zorgkantoor via het notitieverkeer:
   o Bij wijzigingen op locatieniveau: stuur een algemene notitie.
   o Bij wijzigingen op cliëntniveau: stuur een notitie per cliënt.
2. Inhoud van de notitie
   Vermeld altijd:
   o de gewenste ingangsdatum, en
   o een inhoudelijke toelichting op de wijziging/toewijzing.
3. Reactietermijn
   U ontvangt binnen 5 werkdagen een reactie van het zorgkantoor via het notitieverkeer.
4. Bij goedkeuring verwerkt het zorgkantoor alle benodigde aanpassingen. U ontvangt hiervan altijd een bevestiging.

Heeft u na aanleiding van deze nieuwsbrief vragen hebben? Bel dan met de afdeling zorgadvies: 088 - 13 11 660.