› De nieuwe algemene voorwaarden mondzorg 2026
› Achteraf controles bij Wlz mondzorg
› Het doorgeven van een nieuwe of gewijzigde AGB‑code van behandelaars
› Het veilig wijzigen van uw IBAN via een bankbrief
› Waar u terechtkunt met vragen over declaraties en machtigingen
› Nuttige adressen en websites

Mondzorgaanbieders die zelf of via een factoringmaatschappij Wlz-declaraties indienen, vallen onder de Algemene voorwaarden inzake rechtstreeks declareren mondzorg Wlz. Deze voorwaarden zijn aangepast door de zorgkantoren. De Algemene voorwaarden 2026 gelden vanaf 1 januari 2026 en staan op onze webpagina Mondzorg.

Wat betekent dit?

Vanaf 2026 moeten mondzorgaanbieders expliciet instemmen met de algemene voorwaarden.

• Gaat een mondzorgaanbieder (onderaannemer) niet akkoord, maar wordt er toch bij ons gedeclareerd? Dan keuren wij deze declaraties af.
• Niet-vergoede Wlz-mondzorg mag u nooit bij de cliënt in rekening brengen.

Zorgkantoren zijn, net als zorgverzekeraars, bevoegd én verplicht om materiële controles uit te voeren bij zorgaanbieders die Wlz‑zorg leveren. Bij een materiële controle beoordelen wij:

• of de gedeclareerde mondzorg daadwerkelijk is geleverd (rechtmatigheid)
• of de geleverde zorg passend en verantwoord was (doelmatigheid).

Voor Wlz-mondzorgaanbieders verloopt deze controle via Zorgmatch of VECOZO. De communicatie is beveiligd en conform de AVG.

Mondzorgaanbieders zijn op grond van wet- en regelgeving verplicht om aan deze controles me te werken. De uitkomsten van een controle kunnen financiële gevolgen hebben. Daarom is zorgvuldige en tijdige medewerking van groot belang.

Ons declaratiesysteem is niet automatisch gekoppeld aan het Vektis AGB‑register. Nieuwe of gewijzigde AGB‑codes worden daardoor niet automatisch verwerkt. Niet alle bij Vektis geregistreerde mondzorgverleners behandelen Wlz-cliënten. Daarom vragen wij u om ons actief te informeren bij:

• de afgifte van een nieuwe AGB‑code
• wijzigingen in uw personeel (bijvoorbeeld nieuwe behandelaars of beëindiging)

Stuur in deze situaties de AGB‑code(s) per e‑mail naar: ZKT.Declareren@vgz.nl.
Wij zorgen er dan voor dat uw registratie als declarant bij het zorgkantoor op orde is, zodat wij uw declaraties correct kunnen verwerken.

Wilt u een nieuwe of gewijzigde IBAN doorgeven voor mondzorgdeclaraties? Dat willen wij op een veiligere manier laten verlopen. Daarom werken wij met een bankbrief. 

Stuur ons een bankbrief met:

• een brief van uw zorgorganisatie op officieel briefpapier met logo
• adresgegevens van de organisatie
• KvK‑gegevens
• bankgegevens, inclusief IBAN
• uw AGB‑code
• een handtekening van de praktijkhouder.

U kunt de bankbrief mailen naar: ZKT.Declareren@vgz.nl.

Alle documenten en veel voorkomende retourcodes zijn te vinden op onze website. 

Of neem bij vragen over declaraties en machtigingen contact op met de Helpdesk Digitaal Declareren Wlz:

• E‑mail: ZKT.Declareren@vgz.nl
• Telefoon: 088 – 131 57 29
• Bereikbaar: maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur