Nieuwsbrief achterafcontroles en nacalculatie
Nieuwsbrief achterafcontroles en nacalculatie - editie februari 2026
Meisje achter laptop met koptelefoon op
In deze nieuwsbrief leest u meer over:

› Achterafcontroles ZIN Q4 2025 en afsluiten boekjaar 2025 
› Achterafcontroles nacalculatie 2025
› Belangrijke data
› Reguliere achterafcontroles 2026
 

Achterafcontroles ZIN Q4 2025 en afsluiten boekjaar 2025

Op 5 februari heeft u via het notitieverkeer de laatste reguliere achterafcontrole over 2025 ontvangen.

Wij vragen u:

  • Alle signaleringen te controleren
  • Waar nodig correcties door te voeren, uiterlijk op 28 maart 2026

28 maart 2026 is de uiterste declaratiedatum voor boekjaar 2025. Signaleringen die u niet corrigeert, komen terug bij de achterafcontroles voor de nacalculatie 2025.

Achterafcontroles nacalculatie 2025

Op 1 april 2026, zodra wij uw volledige productie over 2025 hebben ontvangen, maken wij de definitieve achterafcontroles voor de nacalculatie aan.

Wat betekent dit voor u?

  • Cliënten die in de reguliere controles al zijn uitgesloten, worden hier niet meer gesignaleerd
  • U ontvangt alleen een achterafcontrole als het totaalbedrag boven een vastgesteld drempelbedrag uitkomt.
  • Blijft het totaalbedrag onder dit drempelbedrag, dan ontvangt u geen definitieve achterafcontrole.

De definitieve achterafcontrole ontvangt u via het notitieverkeer. Daarnaast ontvangen de financiële controllers een apart bericht zodra de controles zijn verzonden.

Wat verwachten wij van u?

Na het aanbieden van de bestanden start de hoor- en wederhoorperiode.

  • U heeft 5 werkdagen de tijd om te reageren
  • Reageer alleen als u vragen heeft of bezwaar wilt maken, zodat wij uw reactie kunnen beoordelen
  • Bent u akkoord, dan hoeft u niet te reageren
  • Reageert u niet binnen 5 werkdagen, dan gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de achterafcontroles nacalculatie 2025
Belangrijke data
28-3-2026: Uiterste declaratiedatum productiejaar 2025
31-3-2026: Sluiting productiejaar 2025
1-4-2026: Declaraties over productiejaar 2025 worden afgekeurd
2-4-2026: Verzenden achterafcontroles t.b.v. nacalculatie 2025 + bericht aan financiële controllers
3-4 t/m 10-4-2026: Hoor- en wederhoorperiode
Uiterlijk 23-4-2026: Definitieve terugkoppeling over de nacalculatie door onze afdeling Financieel & Contractmanagement
Reguliere achterafcontroles 2026

Vanaf mei 2026 starten de reguliere achterafcontroles over 2026.

Wat betekent dit voor u?

  • Het onderzoek naar aanpassing van de frequentie is afgerond: de frequentie van de achterafcontroles blijft gelijk. (4 keer per jaar).
  • Voor de controles over 2026 voeren wij diverse inhoudelijke verbeteringen door, zodat bepaalde situaties niet langer worden gesignaleerd.

Aanvullende informatie hierover vindt u later op onze website.

U ontvangt deze e-mail omdat u bent geregistreerd als contactpersoon bij VGZ Zorgkantoor.
Volg VGZ Zorgkantoor
Social Media Social Media