In deze nieuwsbrief leest u meer over:

› Geldige machtiging bij meerzorgaanvraag
› Veranderde financiële ruimte MPT
› Flexibel logeren in de V&V-sector
› Stem de rekenmodule tijdig af met uw cliënt
› Digitale themabijeenkomst 17 maart 2026
› Vernieuwde versie notitieverkeer (VECOZO)

Geldige machtiging bij meerzorgaanvraag

In de meerzorg rekentool staat dat 'door ondertekening van het sjabloon, de zorgaanbieder verklaart dat de cliënt/wettelijk vertegenwoordiger een schriftelijke machtiging heeft afgegeven om een meerzorgaanvraag in te dienen. De zorgaanbieder heeft deze in zijn bezit'. Dient u dus als zorgaanbieder namens een cliënt een meerzorgaanvraag in? Zorg dan dat u vóór het indienen een schriftelijke machtiging van de cliënt of wettelijk vertegenwoordiger heeft en bewaar deze in uw eigen administratie. U stuurt de machtiging niet mee, maar door ondertekening van het sjabloon verklaart u dat u deze machtiging bezit. Ontbreekt de machtiging, dan kan dit leiden tot een onterechte beschikking. Op onze website vindt u een machtigingsformulier dat u mag gebruiken; een eigen format mag ook, zolang duidelijk is wie machtigt, wie gemachtigd is en waarvoor de machtiging geldt.

Veranderde financiële ruimte MPT

Per 1 januari 2026 verandert bij een aantal zorgprofielen de financiële ruimte voor behandeling bij zorg thuis (MPT). De behandelruimte neemt af bij onder andere 3VG, 4VG, 6VG t/m 8VG, 3LG t/m 7LG en 4ZGVis en verruimt vooral bij ZG‑profielen en in mindere mate bij VV‑profielen. De tarieven in de rekenmodule volgen de actuele NZa‑beleidsregels en kunnen wij niet wijzigen. De tariefswijzigingen kunnen invloed hebben op uw reguliere MPT‑ en pgb‑aanvragen. Dit kan betekenen dat als de beschikbare behandelruimte bij een zorgprofiel minder is geworden, u mogelijk een toeslag moet aanvragen voor het inzetten van de noodzakelijke behandeling bij een thuiswonende cliënt. Voor bestaande cliënten, waarbij behandeling wordt ingezet én met een zorgtoewijzing voor 1 januari 2026, is het niet nodig om een nieuwe aanvraag te doen. Wijzigt de zorgvraag? loopt dit automatisch mee in het reguliere proces voor aanvraag van een nieuwe zorgtoewijzing.

Flexibel logeren in de V&V-sector

Vanaf 2026 is het voorschrift zorgtoewijzing voor de V&V‑sector uitgebreid met flexibel logeren: incidenteel logeren zonder vast patroon, waarbij de cliënt daarna weer naar huis gaat. Dit is bovenop Wlz‑zorg thuis en zonder aparte zorgtoewijzing of invoer in de rekenmodule. Dit verlaagt de administratie. De kernpunten:

Per periode maximaal acht weken en in totaal maximaal 156 etmalen per jaar (flexibel en structureel samen).

• Declaratie loopt via de VV‑logeerprestatie (Z1003) door een V&V-zorgaanbieder.
• Geen extra etmaal declareren voor dag van aankomst of vertrek.
• Krijgt de cliënt alleen Wlz‑logeren (zonder MAZ), dan volgt geen eigen bijdrage via het CAK.
• Krijgt de cliënt Wlz‑zorg (ZIN of Pgb) met MAZ, dan telt het logeren mee in de eigen bijdrage.

Stem de rekenmodule af met uw cliënt

Wij krijgen signalen dat de rekenmodule bij een combinatie Pgb en ZIN niet altijd goed is afgestemd. Bespreek de rekenmodule altijd tijdig en zorgvuldig met de cliënt en/of vertegenwoordiger. Wanneer de rekenmodule niet (goed) is afgestemd, kan dit grote gevolgen hebben voor het Pgb en kan de cliënt later met financiële verrassingen geconfronteerd worden.

Digitale themabijeenkomst 17 maart

Regelmatig organiseren team zorgadvies, helpdesk declareren en iWLZ digitale themabijeenkomsten voor aanbieders. In deze webinars geven we toelichting op actuele thema's en veelgestelde vragen. De themabijeenkomsten zijn een groot succes. Door actuele thema’s te behandelen komt er meer inzicht bij zorgaanbieders. Vaak hebben de deelnemers vragen die ook relevant zijn voor collega-zorgaanbieders. Dit gezamenlijk bespreken vergroot de kennis. De volgende themabijeenkomst is op dinsdag 17 maart 2026 van 10.00 tot 11.00 uur.

Vernieuwde versie notitieverkeer

Vanaf 18 februari is een vernieuwde versie van notitieverkeer beschikbaar via VECOZO. Deze versie werkt sneller, is gebruiksvriendelijker en biedt nieuwe mogelijkheden om informatie efficiënter uit te wisselen. Op de website van VECOZO vindt u een overzicht van alle verbeteringen. Let er bij het verzenden van een notitie op dat u het zorgkantoor selecteert dat hoort bij het adres van de cliënt, zodat uw bericht direct bij het juiste zorgkantoor binnenkomt en wij uw vraag snel oppakken.