Belang van schriftelijke machtiging bij het indienen van meerzorgaanvragen

Dat een zorgaanbieder voorafgaand aan een meerzorgaanvraag moet beschikken over een machtiging is niet nieuw. Zorgkantoren willen dit proces wel opnieuw onder de aandacht brengen en beter borgen. Voor deze borging hebben zorgkantoren een aantal aanscherpingen gedaan:

• Wijziging in de rekentool. In de rekentool 2026 is op het voorblad opgenomen dat ‘door ondertekening van het sjabloon, de zorgaanbieder verklaart’; “dat de cliënt/wettelijk vertegenwoordiger een schriftelijke machtiging heeft afgegeven om een meerzorgaanvraag in te dienen. De zorgaanbieder heeft deze in zijn bezit”.
• Wijziging in de rekenmodule: In de rekenmodule is een vraag toegevoegd aan het adviesformulier: “heeft u een schriftelijke machtiging voor de aanvraag van meerzorg in het cliëntdossier?“. Indien de aanvrager “nee” invult dan volgt een disclaimer.
• Beschikbaar stellen van een format: Zorgkantoren stellen in de bijlage een format beschikbaar. Het gebruik van het format is geen verplichting. De zorgaanbieder kan ook een eigen format hanteren. Het is belangrijk dat in het format tenminste staat wie degene is die machtigt, wie degene is die wordt gemachtigd (dit kan een rechtspersoon zijn), en wat de reikwijdte is van de machtiging. Voorafgaand aan het indienen van een Meerzorgaanvraag is het van belang dat de zorgaanbieder een machtiging van de cliënt in zijn bezit heeft. De zorgaanbieder hoeft de machtiging niet aan het zorgkantoor toe te sturen.
• Aanscherping in het voorschrift zorgtoewijzing: Uit het voorschrift 2025 is gebleken dat er mogelijke interpretatieverschillen kunnen ontstaan als het gaat over het beschikbaar hebben van een machtiging. In het voorschrift 2026 is dit aangepast en eenduidiger geformuleerd.

Vragen?
Mocht bovenstaande nog vragen oproepen, dan kunt u contact met ons opnemen.