Aanvragen groepsmeerzorg

In de rekentool staat dat 'door ondertekening van het sjabloon, de zorgaanbieder verklaart dat de cliënt/wettelijk vertegenwoordiger een schriftelijke machtiging heeft afgegeven om een meerzorgaanvraag in te dienen. De zorgaanbieder heeft deze in zijn bezit'. Dient u dus als zorgaanbieder namens een cliënt een meerzorgaanvraag in? Dan is een geldige machtiging van de cliënt verplicht. 

U moet deze machtiging vóór het indienen van de aanvraag hebben. Bewaar de machtiging in uw eigen administratie. U hoeft deze niet naar VGZ Zorgkantoor te sturen.

Ontbreekt de machtiging? Dan kan dit leiden tot een onterechte beschikking.

• Machtigingsformulier meerzorgaanvraag

 Het gebruik van bovenstaand format is geen verplichting. U kunt ook een eigen format hanteren. Vermeld tenminste wie degene is die machtigt, wie degene is die wordt gemachtigd (dit kan een rechtspersoon zijn), en wat de reikwijdte is van de machtiging.

Wilt u groepsmeerzorg (her)aanvragen? Vul dan het aanvraagformulier groepsmeerzorg (Word) en de aanvraag meerzorg (Excel) in. Een aanvraag voor groepsmeerzorg wordt in principe één keer per kalenderjaar ingediend (de groepsmeerzorg die voor jaar dat wordt afgesproken gaat in op 1 januari van dat jaar). Heeft u alle informatie compleet? Dan ontvangen wij uw aanvraag graag via het VECOZO-notitieverkeer. U vindt de documenten hieronder.

Documenten 2025

• Aanvraagformulier groepsmeerzorg 2025 (Word)
• Aanvraag meerzorg 2025 (Excel)
• Meerzorgplan 2025
• Registratie contextgebonden middelen (Excel)
• Agenda groepsmeerzorg 2025

Lever meerzorgaanvragen met ingangsdatum in 2025 uiterlijk 15 december 2025 via Vecozo aan. Aanvragen na deze datum kunnen wij vanwege sluiting van het boekjaar niet meer in behandeling nemen.

Documenten 2026

• Aanvraagformulier groepsmeerzorg 2026 (Word)
• Aanvraag meerzorg 2026 (Excel)
• Meerzorgplan 2026
• Registratie contextgebonden middelen (Excel)
• Agenda groepsmeerzorg 2026
• Agenda groepsmeerzorg inclusiefVG7plus
• Dialoog VG7plus

Startdatum vanaf 1 januari 2026 → gebruik formulier versie 2026.
Formulier versie 2025 kunnen we niet meer in behandeling nemen.
Tariefpercentage 2026 nog niet bekend? Vul tijdelijk percentage 2025 in, zorgkantoor past dit aan.

We combineren het evaluatiegesprek over meerzorg van het afgelopen jaar met het gesprek voor het komende jaar. U ontvangt uiterlijk in oktober meer informatie hierover via een mailbericht van uw zorginkoper.

Zorg ervoor dat u uiterlijk 4 weken voorafgaand aan de meerzorgdialoog het meerzorgplan aanlevert. Het meerzorgplan bevat ook een evaluatie. De evaluatie is van toepassing als er in het voorgaande jaar groepsmeerzorg is toegekend. Lever het plan op de gebruikelijke manier aan via het VECOZO-notitieverkeer (ter bescherming van persoonsgegevens). 

Handvat voor het gesprek is het (eerder) ingediende meerzorgplan. Op uw, of ons, verzoek kan het CCE aansluiten bij de dialoog. Bij het toekennen van de meerzorg verstrekken we beschikkingen op cliëntniveau. We maken met u een financiële afspraak over het totaalbudget. U declareert voor het gehele kalenderjaar en we vergoeden enkel op basis van declaraties.

In de dialoog wordt ook de planning van de ontwikkelgesprekken besproken.

Heraanvraag groepsmeerzorg
Op het moment u in aanmerking komt voor een meerzorgdialoog wordt er één gesprek gepland. Tijdens dit gesprek (meerzorgdialoog) wordt zowel de evaluatie meerzorg als de meerzorg voor het komend jaar besproken. Bij een heraanvraag wordt tevens het nieuwe plan van aanpak besproken.

Maatwerkafspraken
Als u specifieke afspraken heeft met betrekking tot groepsmeerzorg, bespreek dit dan met uw zorginkoper.