Aanvragen individuele meerzorg

Er wordt gesproken van individuele meerzorg als een cliënt, woonachtig in een instelling of thuis, meer zorg nodig heeft dan op grond van de indicatie mogelijk is. De zorgzwaartepakketten die in aanmerking komen voor meerzorg vindt u op de pagina meerzorgregeling.

Preventieve meerzorg

Wilt u (verdere) terugval in functioneren van een cliënt voorkomen of beperken? Dit kan via de inzet van preventieve meerzorg. Langdurige inzet van meerzorg kan voorkomen worden door snelle onderbouwde flexibele inzet van expertise en/of uitbreiding van zorg. Dit is mogelijk voor een periode van 3 tot 6 maanden.

Voorwaarden voor inzet van preventieve meerzorg:

  • Er is een concreet uitvoeringsplan en;
  • Toon aan dat de context in deze cliëntsituatie op orde is en;
  • Dat een collega zorgaanbieder of het CCE is/wordt betrokken bij deze cliëntsituatie én;
  • Er is sprake van kennis- en handelingsbekwaamheid van de interne betrokkenen.

Aanvragen meerzorg

  • In de rekentool staat dat 'door ondertekening van het sjabloon, de zorgaanbieder verklaart dat de cliënt/wettelijk vertegenwoordiger een schriftelijke machtiging heeft afgegeven om een meerzorgaanvraag in te dienen. De zorgaanbieder heeft deze in zijn bezit'. Dient u dus als zorgaanbieder namens een cliënt een meerzorgaanvraag in? Dan is een geldige machtiging van de cliënt verplicht. 

    U moet deze machtiging vóór het indienen van de aanvraag hebben. Bewaar de machtiging in uw eigen administratie. U hoeft deze niet naar VGZ Zorgkantoor te sturen.

    Ontbreekt de machtiging? Dan kan dit leiden tot een onterechte beschikking.

     Het gebruik van bovenstaand format is geen verplichting. U kunt ook een eigen format hanteren. Vermeld tenminste wie degene is die machtigt, wie degene is die wordt gemachtigd (dit kan een rechtspersoon zijn), en wat de reikwijdte is van de machtiging.

  • Wilt u meerzorg aanvragen en is de zorgvraag van de cliënt minimaal 25% hoger ligt dan de zorg die de cliënt krijgt uit het zorgprofiel? Vul voor zowel preventieve meerzorg en individuele (her)aanvraag het aanvraagformulier individuele meerzorg (Word) en de aanvraag meerzorg (Excel) in. 

    Heeft u alle informatie compleet? Dan ontvangen wij uw aanvraag graag via het VECOZO-notitieverkeer. Houdt u er bij uw aanvraag rekening mee dat de toeslag meerzorg zorg in natura of VPT ingaat op de datum waarop u uw aanvraag compleet en correct bij ons hebt ingediend. De toeslag wordt niet met terugwerkende kracht toegekend. 

    2025

    Lever meerzorgaanvragen met ingangsdatum in 2025 uiterlijk 15 december 2025 via Vecozo aan. Aanvragen na deze datum kunnen wij vanwege sluiting van het boekjaar niet meer in behandeling nemen.

    2026

    - Startdatum vanaf 1 januari 2026 → gebruik formulier versie 2026.
    - Formulier versie 2025 kunnen we niet meer in behandeling nemen. 

  • In het voorschrift zorgtoewijzing leest u hoe u de toeslag meerzorg modulair pakket thuis (MPT) aanvraagt. 

    Let u er bij uw aanvraag op het volgende:

    • Gebruik de meest recente versie van het adviesformulier rekenmodule (Zie 'Documenten rekenmodule').
    • Vul de tabbladen Adviesformulier, Rekenblad en Meerzorgonderbouwing volledig in.
    • Lever bij een heraanvraag informatie aan over de manier waarop aan de vooraf opgestelde doelen is gewerkt en welke resultaten zijn behaald.
    • Licht de eventuele mogelijkheden toe voor inzet van gebruikelijke zorg, mantelzorg en/of een (cliënt)netwerk.

    Heeft u alle informatie compleet? Dan ontvangen wij uw aanvraag graag via het VECOZO-notitieverkeer. Houdt u er bij uw aanvraag rekening mee dat de toeslag meerzorg MPT ingaat op de datum waarop u uw aanvraag compleet en correct bij ons hebt ingediend. De toeslag wordt niet met terugwerkende kracht toegekend.

Versturen documenten via VECOZO

Het is belangrijk om uw documenten te versturen via het beveiligde notitieverkeer VECOZO. Vul alle verplichte velden en tabbladen in voor het versturen. Dan kunnen wij uw aanvraag goed beoordelen. Zijn uw documenten niet volledig ingevuld? Dan kunnen wij het helaas niet in behandeling nemen en retourneren wij de documenten. Wij verzoeken u om de aanvraagformulieren als Word en/of Excel document aan te leveren. (Niet als PDF-bestand). Heeft u nog vragen, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

Let op: om meerdere documenten te uploaden dient u een zip bestand te maken. Lees hier hoe u dat doet.