Pgb | Zorgovereenkomst wijzigen

Heeft u een zorgovereenkomst die is goedgekeurd door VGZ Zorgkantoor? En wilt u deze wijzigen, verlengen of beëindigen? Dat kan online in het PGB portaal.

Lees alles over de zorgovereenkomst en zorgbeschrijving

 Stappenplan: zorgovereenkomst wijzigen of verlengen 

Een wijziging gaat altijd in op de eerste dag van een nieuwe maand. Voor sommige wijzigingen heeft u goedkeuring van ons zorgkantoor nodig. Voor andere wijzigingen niet. In 5 stappen geeft u een wijziging of verlenging van een zorgovereenkomst door in het PGB Portaal.

  • De pgb-beheerder heeft lees- en schrijfrechten in het PGB Portaal. Deze persoon kan inloggen in het PGB Portaal.

    Lees meer informatie over wie kan inloggen in het PGB Portaal.

  • Op de startpagina van het PGB Portaal staan 6 tegels. Klik op de tegel: ‘Overzicht zorgovereenkomsten’. U krijgt een overzicht van al uw zorgovereenkomsten te zien. Kies de juiste zorgovereenkomst en klik op de knop ‘Wijzigen’.

  • Doorloop dezelfde stappen zoals u dat eerder ook heeft gedaan bij het opstellen van de zorgovereenkomst.

    Heeft u extra informatie of hulp nodig?

    Klik in het PGB Portaal op de knop ‘Informatie over wijzigen’.

  • Is alles goed ingevuld? Dan deelt u de zorgovereenkomst met uw zorgverlener. Klik hiervoor op de knop ‘Delen met zorgverlener’.

    De zorgverlener kan gegevens wijzigen of aanvullen en de zorgovereenkomst ondertekenen. De zorgovereenkomst komt daarna weer terug bij u.

  • Heeft uw zorgverlener de zorgovereenkomst ondertekend en misschien nog wijzigingen aangebracht? Controleer dan eerst de eventuele wijzigingen van de zorgverlener.

    Gaat u akkoord met alle afspraken? Met de knop 'Onderteken' zet u een digitale handtekening onder de zorgovereenkomst.

    Goedkeuring zorgkantoor nodig?

    Sommige wijzigingen kunt u zelf doorvoeren, zoals een verlenging of een wijziging in de overige afspraken. Hiervoor heeft u geen goedkeuring nodig van ons zorgkantoor.

    Voor andere wijzigingen is opnieuw goedkeuring van ons zorgkantoor nodig. Bijvoorbeeld als het gaat om een wijziging in de werkzaamheden of de tarieven. In stap 4 ziet u of uw wijziging moet worden goedgekeurd door ons zorgkantoor. 

    Heeft u in de zorgovereenkomst gekozen voor een netto betaling?

    Dan controleert de SVB eerst de salarisadministratie, voordat de zorgovereenkomst helemaal akkoord is en er gedeclareerd kan worden. Hierover leest u meer informatie in ons nieuwsbericht 'Pgb: akkoord zorgovereenkomst bij netto betaling'.

 Controleer de zorgfuncties en de zorgbeschrijving

Heeft u een wijziging doorgevoerd? Controleer dan of de  ingevuld zijn. Deze informatie heeft ons zorgkantoor nodig om de wijziging te beoordelen. Levert de zorgverlener zorg die bij meerdere zorgfuncties hoort, zoals persoonlijke verzorging en verpleging? Wordt bijvoorbeeld alleen het tarief voor persoonlijke verzorging anders? Dan geeft u in de wijziging door dat het tarief voor persoonlijke verzorging anders wordt en het tarief voor verpleging hetzelfde blijft. 

Is de zorgbeschrijving ingevuld?

In de zorgovereenkomst staat de stap 'algemene afspraken'. In deze stap hoort ook een zorgbeschrijving te staan. Deze hebben wij nodig om een wijziging te kunnen beoordelen.

Bij de overgang naar het PGB Portaal zijn alle zorgovereenkomsten in het PGB Portaal geplaatst. Op dat moment was het technisch niet mogelijk om ook de zorgbeschrijvingen in het PGB Portaal te plaatsen. Daarom vragen wij u om zelf de zorgbeschrijving in het PGB Portaal te plaatsen en om samen met uw zorgverlener te kijken of de zorgbeschrijving nog actueel is.

 Zorgovereenkomst beëindigen

Wilt u een zorgovereenkomst (eerder) beëindigen? Bespreek dit dan eerst met uw zorgverlener. Daarna kunt u de zorgovereenkomst op deze manier beëindigen:  

  1. Ga in het PGB Portaal naar de pagina ‘Overzicht zorgovereenkomsten’.
  2. Open de juiste zorgovereenkomst en klik op de knop ‘Beëindigen’.
  3. Vul de nieuwe einddatum van de zorgovereenkomst in. Houd rekening met de opzegtermijn en controleer of er nog niks uitbetaald is.
    Let op: Is de zorgverlener het niet eens met de beëindiging? Dan gelden er andere regels. Deze informatie krijgt u tijdens het opstellen van de beëindiging.

Pgb is beëindigd

Wilt u de zorgovereenkomst beëindigen omdat uw pgb beëindigd is? Dan is het niet mogelijk om de zorgovereenkomst digitaal te beëindigen in het PGB Portaal. Gebruik voor de beëindiging van de zorgovereenkomst het wijzigingsformulier op de website van de SVB en stuur het ingevulde formulier naar het .

Wordt uw pgb binnenkort beëindigd? Dan kunt u de zorgovereenkomst nog wel digitaal beëindigen in het PGB Portaal.

 Veelgestelde vragen & antwoorden

  • In het PGB Portaal kunt u met terugwerkende kracht een zorgovereenkomst wijzigen.

    Let op: dit is mogelijk tot 2 maanden terug in de tijd.

  • Nee, bij een wijziging van een zorgovereenkomst blijft de hoogte van het totale budget hetzelfde.

    Heeft u een nieuwe zorgverlener of wilt u dat een bestaande zorgverlener een hoger tarief krijgt? Controleer dan eerst of dit binnen het bestaande budget past. Zo voorkomt u dat er een budgettekort ontstaat en dat een bijbetaling nodig is.

Mogelijk interessant voor u